Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik programa
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika programa, ki bo igral ključno vlogo pri podpori in izvajanju različnih programskih dejavnosti znotraj naše organizacije. Idealni kandidat bo organizirana, komunikativna in proaktivna oseba, ki zna učinkovito sodelovati z različnimi ekipami in deležniki. Pomočnik programa bo odgovoren za administrativno podporo, koordinacijo dogodkov, zbiranje in analizo podatkov ter pomoč pri pripravi poročil in dokumentacije.
Delo vključuje sodelovanje z vodji programov, zunanjimi partnerji in udeleženci programov, zato je pomembno, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti in zna delovati v dinamičnem okolju. Poleg tega bo Pomočnik programa skrbel za ažurno vodenje evidenc, pripravo gradiv in logistično podporo pri izvedbi dogodkov, delavnic in drugih aktivnosti.
Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, sposobnost samostojnega dela ter pripravljenost na učenje in prilagajanje različnim nalogam. Poznavanje osnovnih računalniških orodij, kot so Microsoft Office, Google Workspace in orodja za upravljanje projektov, je nujno. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih ali v nevladnih organizacijah.
Pomočnik programa bo imel priložnost sodelovati pri razvoju in izboljševanju programov, ki imajo pozitiven vpliv na skupnost. Delo je raznoliko in ponuja možnost osebnega in strokovnega razvoja. Če ste motivirani, zanesljivi in vas veseli delo z ljudmi, vas vabimo, da se prijavite in postanete del naše ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora pri načrtovanju in izvajanju programskih aktivnosti
- Koordinacija dogodkov, delavnic in sestankov
- Priprava in urejanje dokumentacije ter poročil
- Komunikacija z udeleženci, partnerji in sodelavci
- Zbiranje, vnos in analiza podatkov
- Upravljanje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje pri pripravi promocijskih gradiv
- Skrb za logistiko in organizacijo dogodkov
- Pomoč pri pripravi vsebin za spletne strani in družbena omrežja
- Sodelovanje pri evalvaciji programov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje orodij MS Office in Google Workspace
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost
- Fleksibilnost in pripravljenost na učenje
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost
- Izkušnje z delom v nevladnih organizacijah so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako se znajdete pri delu z različnimi ekipami?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z delom v nevladnem sektorju?
- Kaj vas motivira pri delu z ljudmi?
- Kako bi pristopili k reševanju nepričakovanih težav?
- Kakšna so vaša pričakovanja glede tega delovnega mesta?
